一、格式
1. 收信人地址：置于信纸右上角，填写收信人的详细地址。
2. 发信人地址：置于信纸左上角，填写发信人的详细地址，可省略街道或门牌号。
3. 日期：置于收信人地址下方，居右填写发信日期。
4. 称呼：置于日期下方，空两格后填写收信人的姓名或敬称。
5. 正文：正文内容从称呼下方空一行开始，段落间空一行。
6. 落款：置于正文下方，空两行后填写发信人姓名。
7. 签名：置于发信人姓名下方，手写签名。
二、内容
1. 开头语：开头语应根据信件的性质和目的选择，一般以问候或寒暄语开头。
2. 正文内容：正文内容应清晰简洁，重点突出，条理分明。
3. 结尾语：结尾语一般以感谢、祝愿或期待等礼貌性用语结束。
4. 署名：署名应清晰工整，便于收信人辨认。
三、示例
收信人地址：
中国北京市朝阳区和平里街道2号楼101室
张某某 收
发信人地址：
中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区100号
李某某
日期：
2023年10月12日
称呼：
亲爱的张老师：
正文：
我是上海某某中学的学生李某某。前段时间，我拜读了您在《文学报》上发表的《诗词赏析》一文，受益匪浅。您的文章深入浅出，对我理解诗词意境和表现手法有很大帮助。
我从小就对诗词感兴趣，但苦于没有专业的指导，一直不得其门而入。读了您的文章后，我茅塞顿开，对诗词的理解能力有了很大的提升。我十分感谢您在文章中倾囊相授，让更多诗词爱好者受益。
我有一个冒昧的请求，希望我能与您保持联系，向您请教有关诗词方面的知识。如果您愿意，我想可以定期向您请教一些问题，并与您分享我的学习心得。
结尾语：
再次感谢您在诗词赏析方面的指导。期待您的回复。
署名：
李某某
手写签名：
[李某某签名]
四、注意事项
1. 书信格式应标准规范，符合公文写作要求。
2. 书写工整清晰，避免错别字和涂抹。
3. 信封填写应清晰准确，并贴妥邮票。
4. 注意信件内容的保密性，涉及隐私或敏感信息时要谨慎处理。
5. 根据信件性质和目的选择适当的书信用语，避免使用生僻或过时词汇。
6. 书信内容应真实准确，避免虚假或夸大其词。
7. 书信落款应使用正规的姓名或称谓，避免使用昵称或绰号。
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